Description de la formation

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet, édité et commercialisé par Microsoft. MS Project est conçu pour assister les chefs de projet et PMO (Project Management Office) dans la planification, l’allocation des ressources et l’affectation des tâches, ainsi que le suivi et l’évaluation du progrès et le management des flux financiers. MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des projets.

Dans cette formation MS Project 2021, vous allez apprendre à travers des exemples simples et en respectant la majorité des méthodologies de gestion de projets, à utiliser MS Project 2021 pour construire le squelette de vos plannings. Comme vous allez maîtriser l’utilisabilité de l’outil et définir sa configuration ainsi que les paramètres du modèle d’entreprise. Vous pourrez commencer avec la première pierre d’un projet visant à déterminer le début ou la fin d’un projet suivant si vous planifiez en ASAP ou en ALAP. 

Au cours de cette formation MS Project 2021, vous allez aussi apprendre la démarche d’un projet en définissant le jalonnement, le phasage et l’ordonnancement des tâches (WBS). Ensuite, vous allez apprendre à aligner le squelette du planning avec la réalité en lui imposant des délais, contraintes et échéances. 

Pour palier certaines manquements de l’outil MS Project et pour éviter des manipulations laborieuses dans des projets de plusieurs milliers de tâches, vous verrez lors de cette formation, comment créer des tâches de Hammock et fantômes. A la fin de cette formation MS Project, vous aurez un exemple très simple d’un planning comprenant les manipulations élémentaires à effectuer dans le cadre de la création d’un projet.

Cette formation MS Project  se base sur des exercices pratiques où vous allez appliquer toutes les notions et techniques apprises lors des vidéos tutoriels. L’ensemble des fichiers de correction .mpp sont accessibles dans les ressources de la formation.

Vous serez accompagné(e)s pendant cette formation MS Project  par un expert, qui vous aidera à maîtriser les outils et techniques de planification avec MS Project.

A l’issue de cette formation, vous allez maîtriser la planification de vos projets avec Microsoft Project 2021 et ainsi gagner en compétence et en productivité dans votre quotidien professionnel dans la gestion de projets et la planification des tâches.

1. Présentation de la formation

2. Commandes de base du logiciel
Nouvelle interface
Menu contextuel
En arrière des coulisses : l’onglet fichier
Options de configuration de base importantes

3. Premières étapes
Nouveau projet
Création et personnalisation simple d’un calendrier de projet
Associer un calendrier à des vues particulières
Associer un calendrier à des tâches particulières

4. Création et manipulation des tâches
Création de tâches
Saisir les différents types de durées
Changement de la structure et formatage simple
Rappels théoriques sur les liaisons
Création de liaisons
Définir des délais
Opérations diverses élémentaires

5. Propriétés de base des tâches
Exemple d’utilisation du mode manuel ou automatique
Définir les contraintes strictes, fortes ou faibles sur les tâches
Définir les échéances (deadline)
Analyser le chemin critique

6. Manipulations particulières des tâches
Fractionnement des tâches
Tâches de hammock
Liaison avec MS Excel
Utilisation de tâches « fantômes » et masquage de tâche
Marquer une tâche en tant que jalon et désactivation d’une tâche
Report de tâches

7. Préparation du planning pour envoi
Définir la WBS du projet
Insertion de notes et pièces jointes dans les tâches
Activation de la grille et des références utiles dans le Gantt
Préparation du zoom ou de l’échelle de temps
Création d’une colonne calculée simple avec la durée cumulée
Création d’une colonne avec le nom des responsables d’équipes
Création d’une colonne avec un code hiérarchique VBS
Notions élémentaires de filtrage et regroupement

8. Conclusion